하남정씨 웹족보 운영계획(안) (기안자 : 운영위원 정주앵) 2022. 11. 8. 차 례 - | Ⅰ.웹족보 운영사업 추진계획 1.사업기간 2.사업규모 3.사업목적 4.웹족보 구축 및 운영 체제 | Ⅱ.웹족보 운영 지침 1. 홈페이지 관리 지침 2. 회원 관리 지침 3. 수단 지침 4. 수단비 정산 지침 5. 웹족보 출판 신청 및 정산 지침 | Ⅲ.웹족보 자손록의 신규 수단 등재 기준 1. 수단신청서 작성 및 족보 등재 기준 2. 수단신청서 서식 |
Ⅰ. 웹족보 운영사업 추진계획 1. 사업 기간 가. 1차 사업기간 : 2022년 11월 ~ 2024년 3월(17개월) 1) 인터넷 홈페이지 및 웹족보 시스템 구축은 외주업체 계약 후 1개월 소요. 2) 데이터베이스에 구족보 등재 및 교정은 웹족보 시스템 구축 후 2개월 소요. 3) 1차 수단신청서 접수 및 수단 등재는 구족보 등재 완료 후 1년 소요. 4) 서책 출판은 1차 수단 종료 후 2개월 소요. 나. 2차 사업기간 : 2024년 4월 ~ 계속 1) 수단신청서 접수는 1년 단위로 마감하고 데이터베이스를 백업 관리함. 2) 서책출판은 5년 주기로 시행하고 출판 시 표제에 간행 연도를 표기함. 2. 사업 규모 가. 운영위원회가 주관하는 인터넷 홈페이지 및 웹족보 시스템을 구축하고 관리. 나. 자손록 수단 대상은 대한민국 국적의 하남정씨 후손과 배우자 직계3대로 제한. 다. 서책출판은 B5(46배판) 우편철 1질 6권(총강, 온, 양, 공, 천령, 창)으로 발간. 3. 사업 목적 가. 구족보의 전통을 승계하는 신세대 주도의 웹족보 운영체제 도입. 1) 본관 통합취지에 부응하기 위한 하남정씨 종중의 정통족보 발간의 당위성. 2) 기존 족보에 등재되지 않은 1998년 이후 출생 후손에 대한 등록의 시급성. 3) 한자에 취약한 신세대를 위한 한자와 한글이 병기된 족보 제작의 필요성. 4) 디지털 시대에 편승한 인터넷 기반의 족보시스템 구축 및 운영의 진취성. 나. 족보 수단을 웹족보 상에 온라인으로 상시 처리하는 족보 운영체제의 유지. 1) 컴퓨터를 이용한 족보 자료의 기록과 보존이 가능한 영속성. 2) 인터넷 기반의 웹족보 자손록을 상시 업데이트 하는 동시성. 3) 실시간으로 웹족보를 검색하고 본인이 직접 수정을 하는 정확성. 4) 신세대가 선호하는 휴대폰으로 웹족보가 연동되도록 하는 편의성 5) 홈페이지 검색 및 웹족보 수정을 제한하는 등급회원제의 보안성. 6) 홈페이지 및 웹족보 데이터베이스를 종중에서 관리하는 안정성. 7) 보책 출판 기능에 의해 원하는 범위의 족보를 편찬하는 다양성. 다. 홈페이지를 통해 종원 상호교류 활성화를 도모하는 창구로 활용. 4. 웹족보 구축 및 운영 체제 가. 운영주체 : 하남정씨대종회 웹족보 운영위원회 1) 운영위원회 조직 -운영위원장 1인 -운영위원 5인 : 5개 소종중(온, 양, 공, 천령, 창) 담당 각1인 -웹관리자 1인(운영위원 겸임 가능) 2) 운영위원의 임무 가) 운영위원장은 웹족보 운영업무를 총괄하고 운영위원을 위촉한다. 나) 운영위원은 웹족보 운영 주체로써 수단접수, 승인, 등재를 전담한다. (1) 구족보의 오류를 교정하고 신족보의 표제선정 등 개선책을 도모한다. (2) 담당 문중의 웹족보 수단 접수 시 등재자 자손록 계보를 검증한다. (3) 담당 문중의 웹족보 신규 등재 시 오류 여부를 확인하고 승인한다. (4) 담당 문중의 웹족보 수단 대행신청자의 서류를 대조하고 등재한다. 다) 웹관리자는 인터넷 홈페이지 및 웹족보 시스템 전반을 관리한다. (1) 홈페이지를 관리하고 문답게시판의 질문에 답글을 게재한다. (2) 웹족보의 수단신청 및 등재 현황과 제출된 증빙자료를 관리한다. (3) 웹족보 운영상의 제반 통계를 월말 및 년말 단위로 관리한다. (4) 운영위원의 결원 시 해당 지역문중의 수단 등재를 대행한다. (5) 회원의 보안 등급을 조정하고 웹관리자 후임을 양성한다. 나. 세부 추진 일정 1) 웹관리자 선정 및 웹족보 제작업체 초청 설명회 개최. | 2022년11월 초 | 2) 구족보의 오류 교정 및 신족보의 개선책 설정 논의 개시. | 2022년11월 중 | 3) 웹족보 운영계획 이사회 상정 및 승인 의결 ⇒웹족보 운영사업에 관한 전권을 운영위원회가 수임. | 2022년11월 말 | 4) 웹족보 외주 홈페이지 운영사업자 선정 및 계약 체결 | 2022년11월 말 | 5) 홈페이지 및 웹족보 시스템 구축 완료, 구족보 D/B 입력개시 | 2022년12월 초 | 6) 구족보의 오류 교정 및 신족보의 개선책 설정 완료. | 2022년12월 중 | 7) 구족보의 문헌록 및 자손록 D/B 입력 완료, 교정 개시 | 2022년12월 말 | 8) 대의원 및 임원 등 종원에게 웹족보 수단 신청 안내서 송부 | 2023년 1월 초 | 9) 구족보 교정완료, 홈페이지 회원가입 및 검색, 열람 개시 | 2023년 1월 중 | 10) 1차 신규 수단 및 서책신청 접수 개시, 웹족보 등재 시작 | 2023년 2월 초 | 11) 1차 수단신청 및 서책신청 접수 종료, 웹족보 등재 완료 | 2024. 1월 말 | 12) 1차 서책 출판 및 배포, 웹족보 추가수단 접수 개시 | 2024. 3월 말 |
다. 등재 기준 1) 데이터베이스 입력 기준은 1998년 발간된 정씨대동보를 원고로 등재한다. 2) 자손록 등재는 구족보 형식의 한문 표기 후 한글 전문을 말미에 부기한다. 3) 자손록 등재 순서는 5개 소종중 별로 23세조부터 말손까지 연속 표기한다. 4) 지역문중의 등재는 우면 첫 줄에서부터 시작하고 문중명을 좌면에 표기한다. 5) 중국선계 및 상계로부터 23세 소종중조 까지의 등재는 구족보를 원용한다. 전문 첨부.끝. | 