운영위원회

Title홈페이지관리 및 웹족보 추진경과표2023-02-22 06:50
Writer Level 10

하남정씨 홈페이지 관리 및 웹족보 추진경과표

(작성자 : 웹관리자 정주앵)

날 짜

추 진 내 용

비고

220610

대의원총회-인터넷족보 시스템 구축 예산 승인 2,500만원

 

220803

2이사회

이사회(2)-의결 :

1.인터넷족보 운영위원회 구성

-위원장: 회장, 위원: 주앵(웹관리자), 두철, 세열, 인선, 기호

2.인터넷족보 제작(업체선정 방안 추후 검토)

 

221005

1운영회

1차 운영회-토의

1.웹족보 운영방안 2.인터넷족보 제작업체 선정 3.기타(종중족보 원본확보)

-웹족보 수단등재 : 운영위원 담당(업체 제출비용=2000/)

 

1.족보나라 초청 설명 청취

2.종중족보 원본 확보는 대의원을 통해 홍보

 

221108

2운영회

2차 운영회-

1.족보 제작업체 설명회-족보나라 문강배(비용 조정)

2.족보 제작에 따른 준비 및 진행사항 3.기타 논의사항

 

221128

3이사회

이사회(3)-

1.인터넷족보 추진사항 보고 : 운영위원 선정

2.홈페이지 및 웹족보 제작 계약-대종회 사무실

-960만원(제작비)+50만원(호스팅비)---착수금500만원 송금

 

221208

3운영회

3차 운영회-토의 : 웹족보 운영계획()-웹관리자 기안

 

관리자-웹족보 운영계획() 토의 결과 정리

1.자손록 입력원고는 무인보 초판으로 하고 재판에 추가된 자손록은 초판에 삽입함

2.자손록 등재는 지역문중별로 우면부터 표기하고 자손록은 한자 입력후 한글번역문을 후기한다.

 

221209

족보나라-홈페이지 개통. 구족보 자손록 입력 개시

 

221220

관리자-족보나라에 이메일-종친회를 대종회로 수정 요청

 

230112

4운영회

4차 운영회-토의 : ‘하남정씨웹족보수단신청안내’-웹관리자 기안

-운영위원 수단비 책정(340만원/1차 사업기간)

 

관리자-웹족보 수단신청 안내 토의 결과 정리

 

230113

관리자-족보나라에 이메일

1. 대종회 사이트맵 조정요청

2. 종친회를 대종회로 수정요청.

3. 득원(27) 직계계보 오류 수정요청.

 

230118

4이사회

이사회(4)-1.인터넷족보 추진사항 보고

-‘하남정씨웹족보수단접수안내설명(웹관리자)

-수단대행신청서 서식폰트 확대 의견(정해범)-1/20서식 변경함

-웹족보 족보명을 본명으로 할 것을 제안(웹관리자)-동의함

 

관리자-수단대행신청서 서식 변경-게시판 공지

 

족보나라-구족보 자손록 입력 완료12725(12722 3),

족보나라-구족보 문헌록 입력 개시

 

230120

우송(대의원,임원)-‘하남정씨웹족보수단접수안내’-

첨부 : 수단대행신청서(서식), 수단신청서(견본서식)

 

230201

운영위원-구족보 교정 개시(인터넷족보 회원등급=수단간사)

관리자-족보나라에 전화-홈페이지 메뉴, 오류 등 수정요청

 

230202

관리자-홈페이지 메뉴 꾸미기 개시(대종회장 인사말 등)

 

230209

관리자-족보나라에 문자-웹족보 검색결과 宗親會大宗會로 수정요청

 

230211

관리자-족보나라에 전화-홈페이지 개선사항 수정요청(사이트맵에 등재)

1. 인터넷족보 검색결과 宗親會大宗會로 수정 요청(7)

2. 회원등급별 권한설정 요청(5등급)

3. 메뉴 클릭 시 링크오류(6)

 

230217

관리자-회원등급 권한 테스트-준회원과 정회원 권한 동일

관리자-족보나라 문강배 전화-메뉴,신족보 상담 중 전화끊음-상담 전화요청(문자)-응답없음

 

230218

관리자-신족보 관련 족보나라 문강배 전화상담 요청(문자)

관리자-족보나라 문강배 전화통화-인터넷족보 문제점 상담

 

230219

관리자-홈페이지 개선의뢰사항 작성(운영회의 협의사항)

 

230220

5운영회

5차 운영회-토의 : 1.홈페이지 관리현황 2.홈페이지 개선 3.신족보 구성기준 4.회원가입 약관 5.검색오류

 

예정1.신족보 세수는 단일화

2.홈페이지 개선의뢰(족보나라)

3.구족보 교정완료 후 수단신청 접수 개시

4.중간관리자-수단대행신청 검증등재, 수단신청 승인등재

5.수단간사-구족보 교정, 수단대행신청서 접수 관리

 

대종회장-홈페이지 개선의뢰사항-족보나라 이메일 송부

 

230222

관리자-구족보 교정방법 개선제안 작성-홈피 게시

 

230223

관리자-수단대행신청서 가족단위 서식 작성-공지사항 게시

 

230227

관리자-수단대행 가족단위 신청서식 다운로드 파일 등재

 

230309

관리자-족보나라 전화 : 검색오류 고성김씨 수정요청

 

230316

관리자-족보나라 전화 : 선계 프로필 고려연호 삭제요청

 

230320

관리자-족보나라 전화 : 회원관리 중간관리자 권한부여 요청

 

230322

관리자-족보나라 전화 : 회원명부-지역문중 표기요청

수단대행신청-접수-중간관리자가 증빙확인후 등재

 

230324

5이사회

이사회-1. 인터넷족보 홍보활동 강화

2. 구족보 교정작업 4월 말까지 완료

 

230327

관리자-족보나라전화 : 선계 고려연호, 신라연호 삭제요청

4/30교정종료(원본DB보존). 5/1신족보 가동(수단승인,대행등재)

 

230331

대종회-족보나라 이메일송부 : 2/20요청사항 및 개선사항 경과통보요청

 

230414

관리자-족보나라전화 : 수단신청서와 접수서식 동일하게 수정요청

4/30구보교정완료(DB보존) 5/1신족보 등재개시 대비요청

4월말 이전 대종회 방문하여 사업추진경과 보고회 개최요청

 

230420

관리자-구족보 입력통계 총12784(12779, 5)

홈페이지 개선 진행사항 확인-미완

구족보 입력오류 개선 진행사항 확인-미완

4월 말 이전 족보나라 초청 간담회 예정

 

230421

대의원총회

의결-장학회칙 개정 : 장학금 지급대상자는 족보등재자에 한함. .

 

230505

관리자-족보나라전화 : 사이트맵메뉴생성, 대종회소개 좌메뉴없어짐,

 

230507

관리자-중국종보 링크오류점검-미완, 사이트맵TEXT BLOCK없어짐

 

230508

6차 운영회

운영회-족보나라 초청 설명회

1. 가족사 2. P/C족보 3. 모바일족보 4. 기타

관리자-개선요청 및 조치경과 CHECK LIST 작성

 

230515

관리자-도남사 방문-정세열 보관 족보 일시차용(복사 후 반납 예정)

1. 하남정씨화동통계보(1919기미보)-사본(3)-원본소장자 무주 정세택

2. 하남정씨대동보(1955을미보)-원본(8)-소장자는 무주 정창수

 

230517

관리자-족보나라전화 :

1. 230508초청설명회 당시 개선항목별 추진경과 확인-금주먈 완료예정임.

2. 회원등급표(사이트맵게시) 대로 등급권한 조정 요청함.

. 회원관리=수단증빙자료-제출,미제출,면제 3항목 신설

. 수단간사=교정, 수단(대행)접수

. 중간관리자=수단검증, 신규등재, 삭제

3. 수단간사-정회원으로 변경(구족보 교정종료)-신족보 가동시 환원예정

 

230519

관리자-1919화동통계보(3) 복사-pdf파일 확보

 

230522

관리자-족보나라전화 :

1. 웹족보 미완작업 확인-금주말(5/28) 완료 예정(문강배)

2. 5/8웹족보 설명회 결과 개선요청사항 작성(관리자)-대종회 제공 예정

3. 구족보 교정종료5/E-DB보존-각종 데이터 활용(데이터 항목 추후협의)

-추가 교정 내용은 신족보에도 동반 반영토록 함.

4. 신족보 가동 개시일 61

관리자-대종회 이메일 송부(족보나라 의뢰용)

1. 인터넷족보 주요 개선 요청사항 통보

2. 230508인터넷족보 설명회결과 개선요청사항

3. 98무인보1판 세보, 2판 대동보 추가수단 페이지

관리자-사무국장 전화 :

1.회원등급별 권한설정-수단등재전담=1(중간관리자)

-수단간사=족보교정,수단(대행)신청접수

-중간관리자=수단검증,신규등재,단자삭제

2.수단간사(두철)교정회피-회장에게문의요청-안하면 관리자가 수행

3.관리자 도남사답사-세열확보 족보원본 인수-복사후 반환예정

-화동통계보3(사본), 을미대동보8(원본)

 

230523

관리자-1955대동보(8) 복사-pdf파일 확보

 

230525

관리자-웹족보 회원가입 안됨-아이디 존재메세지(계속)-6/5족보나라통보

 

230527

관리자-822-1(39대수,부재기),822-2(39재신,부재기) 검색안됨

823(36평현,부모렴) 이하 2(26이하-,千齡,해당)

대동보(2)-111-1,114-1(108~117쪽변경)-입력방법구상

 

230531

관리자-족보나라통화

1. 5/8설명회결과요청사항(54항목)-5/22이메일송부-조치완료현황문의

-금주말 완료예정(문강배)

2. 다음주 초(6/7)까지 요청사항 check list 작성하여 대종회로 송부요청

3. 41이하 입력누락분 금주말까지 조치요청(예전통보했으나 미조치사항)

-427~438---41이름만등재41, 42등재누락54

-939~951---41이름만등재 7, 42등재누락80

 

230602

관리자-족보나라 문자송부 및 전화요청

-홈페이지 메뉴오류 수정요청서

 

230605

관리자-족보나라 문자송부 및 전화요청

-회원등급 조정요청서(중간관리자-신규등재,삭제권한 부여요청)

-5/8설명회결과요청사항 check list-작성하여 대종회로 송부요청

족보나라-41이하 누락분6/1입력완료-12909,5(1/1812722 3)

-427~438-교정완료(4141, 4254)

-939~951-입력오류(417, 4280)-생년월일 아라비아숫자.

관리자-족보나라통화(오후)-회원가입오류, 생년월일 한자로 변경요청

 

230608

관리자-족보나라 문자송부 및 통화(오전)

-인터넷족보 수단신청서에 파일첨부기능 추가요청(신청서식 오류복구요청)

 

#程#하남정씨#족보망#웹족보#마륵문회
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